Gérer son temps pour gagner en productivité !
De nombreuses études ont montré que rester concentré tout au long de la journée sur plusieurs tâches, sans véritable pause, était contreproductif.
ON RESTE FOCUS !
Si, comme moi, vous êtes multi-tâches et que vous avez plusieurs activités, vous vous demandez certainement comment rester « focus » et gérer correctement votre temps afin de ne pas vous éparpiller ou pire, diantre, tomber dans la procrastination.
Cela vaut aussi si vous vous laissez facilement influencer par les sollicitations extérieures nombreuses aujourd’hui.
Avec le développement du télétravail, elle vous permettra également de rester focaliser sur vos tâches entre le travail, la maison, les loisirs et la famille.
POMODORO, MON AMOUR
Aujourd’hui, j’avais donc envie de partager avec vous une méthode qui m’a bien aidée à rester concentrée et à gérer mon temps d’une manière efficace. En espérant sincèrement que cela servira à ceux qui liront cet article ! Je vous parle ici de la technique Pomodoro. Pomo quoi ? Les italophiles l'auront déjà reconnu, pomodoro signifie tomate en italien. Et là, vous vous dites certainement, mais comment une tomate peut me servir à gérer mon temps ? Ici, on ne parle pas du fruit, mais du minuteur usité pour faire sa popote, en cuisine quoi, et qui a la forme d'une tomate. Déjà, cela me rappelle ma jeunesse évitant les drames culinaires ou permettant aux oeufs d’être cuits correctement, mais passons, je m'égare. Voici la belle « bête » pour les plus jeunes d’entres-vous qui ne connaissent pas :
La Technique Pomodoro est une méthode de gestion du temps développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980, grand merci à lui !
C’est une technique simple qui a de grands effets.
Avec la méthode Pomodoro, le but sera de rester concentré à 100% sur une tâche unique pendant 25 minutes (appelé session).
Au bout de ces 25 minutes, drinnnnggggggg, et suite à ce son c’est le signe qu’il est temps de s’accorder 5 minutes de pause.
On réitère pour chaque tâche que nous avons à effectuer dans la journée ! Toutes les 4 sessions, récupérez pendant 20 à 30 minutes.
Voilà, c’est aussi simple que cela ! ON RÉCAPITULE :
- Au début de votre journée : Faites la liste de vos tâches du jour
- Passez à travers vos tâches en essayant de les réaliser avec le moins de « pomodori » possible (pomodori : pluriel de pomodoro)
- Inscrivez devant chaque tâche le nombre de pomodori
- En fin de journée, évaluez la réalisation de vos objectifs et vous verrez si vous gagnez en productivité !
OUTILS :
Pour les amoureux du vintage et de l’ancien : un minuteur tomate ou autre minuteur de votre choix, Pour ceux qui aiment leur réveil (oui oui il y en a ) bah un réveil, Pour les geeks et amoureux des nouvelles technologies : votre smartphone (il y a de nombreuses applis, je vous laisse choisir la vôtre), Et pour les je fais ce que je veux : un sablier, il en existe même des spécial Pomodoro de 25 minutes ! Lien de l’inventeur https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
J'espère que, comme pour moi, la méthode vous servira !
N’hésitez pas à me faire vos retours.
Peggy
PS : Attention, je sais que cela est très efficace pour moi, vous pouvez la tester et l’adapter ou non en fonction de votre personnalité ! Parfois, vous vous rendrez compte que vous n’êtes pas fait pour raisonner à des cycles réguliers c’est donc que cette méthode n’est pas faite pour vous ! Certaines tâches ou regroupement de tâches ne sont pas forcément possible en 25 minutes, il faudra juste les diviser en sous-tâches et zou ! .
